Administración de Informática

Qué es? La incursión de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, han propiciado cambios en los modelos de administración y gestión empresarial. La administración debe entonces considerar la información como un recurso mas a gestionar y por lo tanto se debe formar al Talento Humano y a la organización en modelos y estrategias para la gestión de la información como materia prima para la Innovación y Gestión de Conocimiento. Cada vez, es mas claro que la administración de informática se orientará por un lado a identificar las tendencias tecnologías y por otro a innovar y crear nuevos mercados, servicios y tecnologías.

ACTIVE COLLAB: Herramienta para la Gestión de Proyectos

Es una herramienta que permite al gerente de proyectos crear hitos, tareas con asignación de responsable, donde permite mantener comunicaciones e intercambiar información por fichas esta herramienta se integra con el correo.

Características:

1. Administración de múltiples proyectos
2. Creación de cuentas para diferentes miembros.
3. Planificación de tiempos para el desarrollo y entrega de proyectos
4. Asignación de roles y permisos para cada integrante del proyecto
5. Subir y compartir archivos
6. Notificaciones vía correo electrónico
7. Integración con teléfonos móviles

En el siguiente vídeo se muestra un poco más de las características de este sistema.

Fuente: 

https://www.activecollab.com/

https://github.com/activecollab/activecollab-sdk

Libre Plan.

La aplicación web de Software Libre para planificación, monitorización y control de proyectos

Qué es LibrePlan?

LibrePlan es una herramienta colaborativa para planificar, monitorizar y controlar proyectos mediante una interfaz web rica. Todos los miembros del equipo pueden participar en el plan del proyecto, lo que permite gestionar la planificación en tiempo real.

LibrePlan es open source y puedes descargarlo, instalarlo y adaptarlo sin tener que pagar ningún coste de licencia.

Online demo:

http://demo.libreplan.org/libreplan/common/layout/login.zul

fuente:
http://www.libreplan.com/es/inicio/

KMKey Project

KMKey Project es un software de gestión de proyectos con el que cualquier empresa u organización puede disponer de toda la información necesaria para desarrollar su negocio, desde la oferta hasta la entrega del proyecto. KMKey Project es un software especialmente indicado para llevar el control de proyectos de cualquier tipo: desarrollo de proyectos de ingeniería, gestión de despachos de arquitectura, planificación seguimiento y control de obras,  proyectos en tecnologías de la información, gestión de consultorías, ingeniería medioambiental, I+D+i, .. son algunas de las funcionalidades que actualmente son trabajadas con KMKey Project.
Mediante KMKey Project podrá desarrollar sus proyectos y disponer, desde cualquier acceso Internet, de toda la información relevante organizada en cuatro ejes:

Tiempo:

• Planificación del proyecto. División entre agrupaciones de tareas. WBS. Flujos de trabajo. Calendario.
• Graficos Gantt. Periodos de ejecución. Progreso. Real frente previsto. Tareas fuera de plazo. Avisos.
• Enlace con MS Project para generar la planificación. 
• Patrones de trabajo para proyectos que siguen un flujo de trabajo similar. Mejora continua.

Esfuerzo:

• Humanos: perfiles de trabajo. Permisos. Reservas de recursos. Partes de trabajo. Horas/hombre valoradas. Accesos restringidos.
• Materiales: asignación de herramientas, espacios. Control de disponibilidad.

Información:

• Documentos y archivos: Generación automática y salida de informes en varios formatos: Open Office, MS Office, PDF. Gestión documental asociada: versiones, autores, reservas.
• Agenda: base de datos de empresas y contactos. Calendario actividades. Mailing. Notas y reuniones
• Integración e-mail: Notificaciones a terceros vía mail de acciones y tareas. Recepción automática de mails
• Avisos por SMS: Para usuarios móbiles
• Preparado para Sistemas de Gestión de calidad: (ISO 9001 y otros)

Economía:

• Previsto:  ofertas, presupuestos del proyecto dividido por tareas y fases. Conceptos contables configurables.
• Real: facturación, entrada de facturas de compra, gastos personales, horas valoradas, gastos generales.
• Comparativas: real frente a previstos, informes, alarmas, porcentages. Cuentas de explotación.

Planificación Gantt:

Histórico de Tareas

Agenda con Asignaciones

Control Fechas

Planificacion recursos

Semaforos (indicadores)

Fuente : http://www.kmkey.com/productos/software_gestion_proyectos

dotProject is built using free open-source applications and is produced and maintained by a small, but dedicated group of volunteers. dotProject is programmed in PHP, and utilises MySQL for a backend database (although other databases such as Postgres could also be used). Our recommended server platform includes Apache 1.3.27, PHP 4.2+, and MySQL. In the spirit of free, peer-reviewed, open source application development, we would also encourage you to use an operating system such as Linux, FreeBSD, or OpenBSD. However, additional operating systems such as Windows, Mac, and other flavours of *nix are also supported. 

Características generales

• Permite la gestión y administración de los distintos proyectos que una empresa tenga en curso.
• La aplicación parte de una lógica de negocio, en donde estipula que los proyectos deben pertenecer a una empresa y debe estar gestionado por una serie de contactos. A partir de aquí se podrán crear todos los proyectos que sean necesarios, con el desglose de las tareas requeridas por cada uno de ellos, con su asignación de recursos y su planificación en calendario.
• Lo módulos con los que cuenta dotproject son:
  • Empresas: 
  •  Permite la creación de una a varias empresas dependiendo de la forma en la que quiera llevar a cabo los proyectos puede ser independientes para cada cliente.
  • Se pueden definir diferentes empresas basadas en roles particulares por ejemplo
  • Después de haber definido estas empresas usted puede asignar los proyectos que están involucrados 
  • Proyectos:
  • Para crear un proyecto hay que determinar cuales son las tareas de trabajo, los recursos, el calendario y los costes.
  • Una empresa puede tener varios proyectos asociados.
  • Se pueden filtrar los distintos proyectos, en función de varios parámetros.
  • Tareas
  • Son actividades específicas a realizar dentro de un proyecto por un Usuario o Empresa.
  • Permite filtrar la búsqueda para disminuir el número de tareas consultadas a través de las opciones de búsqueda por nombre o por coincidencia de caracteres, por usuario asociado a cada tarea y por empresa asociada.
  • Permite realizar la búsqueda según el status de las tareas del usuario.
  • Calendario
  • Permite visualizar toda la agenda de los proyectos, pudiendo discriminar entre los proyectos de empresas:Todos,Empresas asignadas,Creador del evento.
  • Ficheros
  • Contactos
  • Foros
  • Tickets
  • Usuarios
  • Son personas que interactúan con el sistema.
  • Están asociados a empresas y proyectos.
  • Pueden tener diferentes roles dentro del sistema, variando su nivel de permisos en cada uno de ellos.
  • Sistema
    • Permite la Administración del sistema.
    • Las opciones más importantes son:Configuración del sistema,Preferencias de Usuario, Predeterminadas,Editor de campos personalizados,Ver Módulos,Roles de Usuario
      
• Los roles disponible son:
  • Administrador: Acceso completo (Acceso, Agregar, Borrar, Editar y Ver) a todos lo módulos.
  • Anónimo: Acceso a todos los módulos menos a los del administración.
  • Invitado: Acceso y Consulta a todos los módulos menos a los de administración.
  • Productor: Acceso completo a los módulos estándar excepto a los de administración de usuarios y sistema.

Links de Interés

http://www.dotproject.net/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=7 http://portal.spirobyte.com/index.php?option=com_content&view=article&id=145&Itemid=190 
http://www.faltantornillos.net/proyectos/gnu/manuales/dotProject/dotProject.pdf 
http://es.slideshare.net/crissclimb/presentacion-dotproject

Clarity - Herramienta para administración y Gestión de Proyectos

Qué es Clarity?

La solución CA Clarity Project & Portfolio Management permite a cualquier organización integrar la gestión de los servicios, los proyectos, las personas y los aspectos financieros en una misma aplicación web. Así, Clarity PPM impulsa la mejora en el desarrollo de proyectos, la gestión más eficiente de la demanda con recursos limitados, mitiga el riesgo en los proyectos y posibilita una mejor alineación entre los activos tecnológicos y los objetivos estratégicos de la organización.

Clarity ayuda a las organizaciones a tener una visión clara y precisa de las inversiones que están en marcha y de las que se están planteando lanzar, así como disponer de un histórico de las inversiones realizadas para evitar la reproducción de errores.

La gestión con Clarity engloba todo el ciclo de vida de un portfolio de proyectos, desde la idea inicial y el desarrollo del plan de negocio, hasta la evaluación de los riesgos y los costes; pasando por la priorización del proyecto, la gestión de los recursos y las labores de seguimiento y reporting a dirección

CONFLUENCE: Herramienta para la Gestión de Proyectos

CONFLUENCE

Es una herramienta de gestión que facilita el intercambio de documentación, información, evidencia y archivos. Aporta un alto nivel de organización para proyectos. Tiene una variación donde se integra Microsoft Office. 

Fuente:

https://www.atlassian.com/es/software/confluence

http://www.herramientasagiles.com/confluence/probamos-a-fondo-confluence-4-0-i/

http://www.nosolodeiser.com/atlassian/confluence-productividad-gtd

http://www.aplicaciones.com.co/consultoria-jira-confluence