Google Docs es un conjunto de herramientas Web 2.0 disponible dentro de la plataforma Google Apps; es de uso parcialmente libre, ya que hay funcionalidades que son pagas ( por ejemplo si se hacen hojas de calculo demasiado grandes, google cobra por adquirir mas espacio para estas). Estas herramientas permiten trabajar de forma colaborativa en documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios básicos y dibujos. Estas herramientas desarrolladas por Google presentan además el Google Documents List Data que permite a aplicaciones clientes cargar documentos en Google Documents, enlistarlos en forma de alimentaciones (feeds) de Google Data API (“GData”). Las aplicaciones cliente puede solicitar una lista de documentos de usuarios y buscar el contenido de un documento existente. En general, Google Docs permite Edición Colaborativa, compartir contenidos y administrar documentos. Tomado de http://remo.det.uvigo.es/solite/attachments/038_Web%202.0.pdf
Funcionamiento
Para crear un nuevo documento, hoja de cálculo, presentación o dibujo de Google, hay que seguir estos pasos:
- Acceder a drive.google.com.
- Hacer clic en el botón rojo Crear.
- Seleccionar el tipo de documento de Google Docs que se quierecrear: documento, hoja de cálculo, formulario, presentación, dibujo o sitio.
Se abrirá una ventana con un documento de Google Docs nuevo que
podrás modificar, compartir con otros usuarios y utilizarlo para
colaborar en tiempo real. Google Docs guarda el documento
automáticamente y puedes acceder a él desde Google Drive en cualquier
momento. Tomado de https://support.google.com/drive/answer/49114?hl=es
Google Docs: Limitaciones de espacio
Los documentos que crees y los archivos que subas deben cumplir con los siguientes tamaños establecidos.Documentos: 512.000 caracteres, independientemente del número de páginas o el tamaño de fuente. Los archivos de documento subidos que se conviertan en documentos en formato de Google Docs no pueden ocupar más de 1 MB.
Hojas de cálculo: 400.000 celdas, con un máximo de 256 columnas por hoja. Las hojas de cálculo subidas que se conviertan en hojas de cálculo de Google Docs no pueden ocupar más de 20 MB y deben tener menos de 400.000 celdas y 256 columnas por hoja.
Presentaciones: las presentaciones creadas en Google Docs pueden ser de hasta 10 MB, lo que equivale a 200 diapositivas. Los archivos de presentación subidos que se conviertan en formato de presentaciones de Google Docs también pueden ser de hasta 10 MB.
Dibujos: hasta ahora, ningún usuario ha creado un dibujo que fuera demasiado grande (pero no te lo tomes como un desafío).
Otros archivos: los archivos que subas y que no vayas a convertir a formato de Google Docs pueden ocupar hasta 1 GB. Aunque sea un solo archivo, el límite sigue siendo 1 GB. Si necesitas más de 1 GB de espacio de almacenamiento para tus archivos, consulta los precios de los planes de almacenamiento adicional de Google Docs. Tomado de http://apps.meriti.com/preguntas-frecuentes/acerca-de-la-capacidad/
Límites de envío
Google ofrece una cuota de envío limitada para impedir el uso
indebido del sistema y ayudar a combatir el spam. Si una de tus cuentas
de correo alcanza dicho límite, se inhabilitará temporalmente el envío
de mensajes.
Actualmente, las cuentas de Google Apps pueden enviar mensajes a 500
destinatarios externos al día. Los usuarios de Google Apps for Business y
Education pueden enviar mensajes a 2000 destinatarios externos al día.
Las direcciones de correo electrónico se pueden distribuir entre los
campos Para:, CC: y CCO. Los administradores pueden ponerse en contacto con todas las cuentas de usuario del dominio creando una lista de correo con todos los miembros. Tomado de http://apps.meriti.com/preguntas-frecuentes/acerca-de-la-capacidad/
Join.me.
ResponderBorrarEs una aplicación que combina escritorios remotos y es una potente herramienta de reuniones. Cualquier persona puede utilizar esta herramienta para realizar presentaciones, demostraciones y trabajos grupales.
Join.me cuenta con dos versiones una gratuita y de pago, la versión gratuita tiene las siguientes Características:
• Conexión de Audio
• Mensajería instantánea
• Transferencia de Archivos
• Cada participante pude control del resto de los computadores
• Hasta 10 participantes por sesión
• Vista desde dispositivos móviles.
La versión paga tiene un valor de 13 Euros por usuario al mes y tiene las siguientes características:
• Llamadas internacionales
• Programación de reuniones
• Personalización de la herramienta
• Intercambio del presentador de la reunión
• Bloqueos
• Opción de gravar las reuniones
• La reuniones tiene un límite de 250 participantes
Una de las características para destacar de esta herramienta, es el fácil de uso, los participantes no tienen que realizar ninguna instalación. Para realizar la prueba de la herramienta, el moderador de la reunión debe ingresar a la página https://join.me/ y dar clic en Start meeting. Se descarga y se ejecuta un aplicativo y en la parte superior de la pantalla sale una dirección url la cual debe ser enviada a los participantes de la reunión y así el moderador pueda compartir el escritorio de su equipo y utilizar las funcionalidades gratuitas que tiene esta herramienta.
http://www.youtube.com/watch?v=QHNbsq7QWDY&list=PL27tS4BYpJcHNSpAZUsqsgYLykFMQ-dFn
Gracias por la información. Herramienta con funcionalidades interesantes para realizar reuniones, es similar a Webex solo se requiere un equipo con acceso a internet y listo, se puede unir a la reunión.
BorrarEsta la he utilizado, para el tema de encuestas y tabulaciones funciona muy bien.. no sabia las limitaciones de espacio.. bien!!!
ResponderBorrarGracias por la información. Herramienta colaborativa muy utilizada actualmente por su facilidad de acceso y similitud de funcionalidades con los paquetes ofimáticas. La limitación de espacio de almacenamiento se convierte en una seria desventaja a la hora de analizar su uso en organizaciones.
ResponderBorrarHola, esta es de las herramientas de las que más se escucha actualmente, sus funcionalidades son bastantes y esto hace que sea muy utilizada por los usuarios en general.
ResponderBorrarSolía utilizar mucho esta herramienta, hasta que comencé con Dropbox. En la empresa en la que trabajo está prohibida la instalación de Google Chrome, esto es un pequeño inconveniente ya que el funcionamiento en Internet Explorer o Mozilla no es el mismo que en Chrome.
ResponderBorrarSin embargo, es una muy buena herramienta para trabajar en documentos compartidos. El excel de Docs aún debe mejorar algunas funcionalidades, como los filtros y formato condicional.
Es una herramienta bastante útil, permite solucionar varios problemas repetitivos en la gestión de cualquier actividad, bastante usada
ResponderBorrarEsta herramienta, ya se conoce bastante organizaciones, académicamente y de uso personal, es práctica para almacenamiento y compartir información, bueno saber el costo por espacio de almacenamiento.
ResponderBorrarHe tenido la oportunidad de usar esta herramienta con proveedores de aplicaciones en la empresa, es útil, facilita gestión de soporte técnico y capacitaciones de herramientas.
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