Content Management Software | Xerox DocuShare

Xerox DocuShare es una solución Web de Gestión de Contenidos Empresariales demostrada y  premiada, con un bajo coste, que ofrece una plataforma sofisticada, altamente personalizable y con altas capacidades. DocuShare permite a los usuarios fácilmente capturar, gestionar, compartir y proteger una amplia gama de objetos desde papel a contenidos digitales en entornos seguros, centralizados y altamente escalable en cuanto a repositorio.
Benefícios
  • Reduce hasta el 80% del tiempo que se necesita para encontrar información vital
  • Proporciona acceso fácil y seguro a los documentos desde cualquier lugar, 24 / 7
  • Reduce los costos operativos y ayuda a cumplir los objetivos de sostenibilidad mediante la reducción de uso de papel, almacenamiento de documento y eliminación de residuos, la energía y el transporte marítimo.
  • Drásticas mejoras en la eficiencia y la productividad con un rápido retorno de la inversión
  • Garantiza que todos los documentos requeridos estén accesibles en unos pocos clics del ratón
  • Fácil de escalar para añadir más contenido que los usuarios y las necesidades puedan tener.
  • Facilita a los usuarios la gestión de contenidos web sin afectar a TI
  • Fácil de actualizar a DocuShare CPX para procesos más sofisticado de automatización de flujos de trabajo.
"DocuShare es una completa y asequible solución out-of-the-box. Con otras soluciones como  Documentum, usted paga por usuario, y paga el cargo adicional para el motor de flujo de trabajo. Esitamos un retorno de la inversión del 50% más rápido con DocuShare. "
- Colby Giles, Director de TI, OwnerGUARD

DocuShare funciona con la mayoría de Scanners y EIP - dispositivos habilitados para que usted pueda rápida y fácilmente realizar capturas, indexar automáticamente, y administrar una amplia variedad de contenidos. DocuShare tiene una interfaz intuitiva y sencilla que permite una alta aceptación, los usuarios se pueden poner en marcha el mismo día que se instala y pueden haber recibido la formación en una semana. DocuShare es fácil de implementar, que requieren poco o ningún soporte de TI, y funciona con todos los hardware y software conocidos y comunes.
Sólido Reconocimiento
DocuShare ha sido reconocido constantemente a lo largo de los años por su fuerte capacidad, facilidad de uso. extraordinario valor y asequibilidad.
Capacidades de DocuShare
"En los primeros nueve meses, estimamos que optimizamos  3000 horas de escaneado y 2000 horas de tiempo de copia. Ahora podemos procesar una orden de la corte en cinco a diez minutos en lugar de 30 a 45 minutos. "
- Abdiel Ortiz, Tribunal de Tecnología, 13 de Tribunal de Distrito de la Florida
Gestión de Documentos: incluye el control de versiones y capacidades ultra-rápidas de búsqueda (menos de 3 segundos para un máximo de 50 millones de documentos.)
  • El control de versiones
  • Documento con check-in / check-out
  • Documento versionado basada en permisos
  • Búsqueda simple por una sola palabra y/o búsquedas avanzadas
Colaboración:
  • Wizards o Asistentes para la herramienta de enrutamiento y aprobación de documentos
  • Wikis y blogs
  • Hilos de debates
  • Notificación por correo electrónico
  • Contenido vía correo electrónico
Captura de imágenes:
Escaneado a través de portadas para aportación directa de los documentos dentro de las colección o carpetas
Alto rendimiento en la captura de imagen

Seguridad:
  • Permisos de control de acceso
  • Gestión para refuerzo de contraseñas y reglas de validación
  • encriptación SSL
  
Publicado Por: Franklin Useche
Fuente:  http://docushare.xerox.com/international/spanish2.html


1 comentario:

  1. Buenísima herramienta Xerox DocuShare con enfoque gestión de contenidos con funciones de captura, gestión, compartir y proteger la información. Ofrece facilidad para encontrar información, facilidad de acceso y seguro 24/7, escalabilidad, funciona con la mayoria de scaners, y EP. DocuShare es facili de implementar, funciona con todos los HW y SW comunes; fuerte capacidad, facilidad de uso.
    Amanda L.

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