Este sistema para la gestión de proyectos online se presenta como una herramienta y medio para mantenernos siempre en contacto con nuestros clientes. A través de Basecamp® se intercambian archivos, requerimientos, notificamos reuniones y asignamos tareas específicas.
Cada mensaje enviado o tarea asignada genera un correo electrónico informativo que notifica a los colaboradores del estado del proyecto, sin tener la necesidad de ingresar al sistema.
Actualmente, Basecamp está bien valorado como organizador y gestor de tareas para equipos de personas que trabajan de manera colaborativa. Desde su aparición en 2004, esta herramienta de gestión de proyectos online, cuenta con 5 millones de usuarios. Fue desarrollado por 37Signals, una pequeña empresa americana con sede en Chicago que predica la simplificación de las herramientas de productividad y de los métodos de trabajo.
En ITS como se trata de una empresa de servicios con personal en misión, es una herramienta que permitiría un mejor control de estos recursos, por lo cual la estrategia de implementación de esta herramienta en la organización estaría enfocada a suplir las necesidades de comunicación y de mejorar la gestión de estos recursos.
Según la experiencia el contexto más pertinente para el uso de Basecamp® es aquel que concibe la herramienta para proyectos en vías de realización, para períodos más o menos cortos (cuatro meses) en los cuales varias partes intervienen: el equipo de la empresa, dos o tres consultores independientes para aportar conocimientos puntuales y un representante del cliente.
Es una herramienta colaborativa que ofrece una variedad de planes para el trabajo con proyectos.
A continuación 10 ideas esenciales para usar Basecamp®:
1. Establece Proyectos
2. Organiza los equipos
3. Almacena y gestiona todo el contenido
4. Utiliza los hilos para organizar mensajes
5. Archiva los proyectos
6. Define hitos y asigna tareas.
7. Sáquele provecho al time line.
8. Bandeja de entrada a cero
9. Notifica solo cuando sea necesario
10. Explícate bien
En definitiva una herramienta muy práctica de trabajo colaborativo.
Es una herramienta bastante interesante ya que nos permite estar en contacto todo el tipo con nuestro cliente y las demás personas que participan dentro de la gestión del proyecto.
ResponderBorrarQue buena herramienta y bastante interesante para la administración y desarrollo de un proyecto
ResponderBorrarEsta herramienta va a ser muy util para aplicarla en beneficio de mientorno laboral, ya que facilita la geston de proyectos.
ResponderBorrarUna Herramienta que permite la gestión de proyectos y el seguimiento de estos; es un programa muy útil en el are a de informática de las empresas.
ResponderBorrarEsta herramienta permite realizar gestión de proyectos colaborativos online, permitiendo permanente contacto con clientes o estudiantes. Considero que es buena herramienta porque permite intercambio de archivos, notificaciones, programación de reuniones; se mantiene información de cambios por correo electrónico, es bastante usada.
ResponderBorrarAmanda L.