Xerox DocuShare es una solución Web de Gestión de Contenidos Empresariales demostrada y  premiada, con un bajo coste, que ofrece una plataforma sofisticada, altamente personalizable y con altas capacidades. DocuShare permite a los usuarios fácilmente capturar, gestionar, compartir y proteger una amplia gama de objetos desde papel a contenidos digitales en entornos seguros, centralizados y altamente escalable en cuanto a repositorio.

Benefícios

• Reduce hasta el 80% del tiempo que se necesita para encontrar información vital
• Proporciona acceso fácil y seguro a los documentos desde cualquier lugar, 24 / 7
• Reduce los costos operativos y ayuda a cumplir los objetivos de sostenibilidad mediante la reducción de uso de papel, almacenamiento de documento y eliminación de residuos, la energía y el transporte marítimo.
• Drásticas mejoras en la eficiencia y la productividad con un rápido retorno de la inversión
• Garantiza que todos los documentos requeridos estén accesibles en unos pocos clics del ratón
• Fácil de escalar para añadir más contenido que los usuarios y las necesidades puedan tener.
• Facilita a los usuarios la gestión de contenidos web sin afectar a TI
• Fácil de actualizar a DocuShare CPX para procesos más sofisticado de automatización de flujos de trabajo.

"DocuShare es una completa y asequible solución out-of-the-box. Con otras soluciones como  Documentum, usted paga por usuario, y paga el cargo adicional para el motor de flujo de trabajo. Esitamos un retorno de la inversión del 50% más rápido con DocuShare. " - Colby Giles, Director de TI, OwnerGUARD

DocuShare funciona con la mayoría de Scanners y EIP - dispositivos habilitados para que usted pueda rápida y fácilmente realizar capturas, indexar automáticamente, y administrar una amplia variedad de contenidos. DocuShare tiene una interfaz intuitiva y sencilla que permite una alta aceptación, los usuarios se pueden poner en marcha el mismo día que se instala y pueden haber recibido la formación en una semana. DocuShare es fácil de implementar, que requieren poco o ningún soporte de TI, y funciona con todos los hardware y software conocidos y comunes.

Sólido Reconocimiento DocuShare ha sido reconocido constantemente a lo largo de los años por su fuerte capacidad, facilidad de uso. extraordinario valor y asequibilidad. Capacidades de DocuShare "En los primeros nueve meses, estimamos que optimizamos  3000 horas de escaneado y 2000 horas de tiempo de copia. Ahora podemos procesar una orden de la corte en cinco a diez minutos en lugar de 30 a 45 minutos. " - Abdiel Ortiz, Tribunal de Tecnología, 13 de Tribunal de Distrito de la Florida Gestión de Documentos: incluye el control de versiones y capacidades ultra-rápidas de búsqueda (menos de 3 segundos para un máximo de 50 millones de documentos.) El control de versiones Documento con check-in / check-out Documento versionado basada en permisos Búsqueda simple por una sola palabra y/o búsquedas avanzadas Colaboración: Wizards o Asistentes para la herramienta de enrutamiento y aprobación de documentos Wikis y blogs Hilos de debates Notificación por correo electrónico Contenido vía correo electrónico Captura de imágenes: Escaneado a través de portadas para aportación directa de los documentos dentro de las colección o carpetas Alto rendimiento en la captura de imagen Seguridad: Permisos de control de acceso Gestión para refuerzo de contraseñas y reglas de validación encriptación SSL

Publicado Por: Franklin Useche
Fuente:  http://docushare.xerox.com/international/spanish2.html

BASECAMP

Este sistema para la gestión de proyectos online se presenta como una herramienta y medio para mantenernos siempre en contacto con nuestros clientes. A través de Basecamp® se intercambian archivos, requerimientos, notificamos reuniones y asignamos tareas específicas.

Cada mensaje enviado o tarea asignada genera un correo electrónico informativo que notifica a los colaboradores del estado del proyecto, sin tener la necesidad de ingresar al sistema.

 

Actualmente, Basecamp está bien valorado como organizador y gestor de tareas para equipos de personas que trabajan de manera colaborativa. Desde su aparición en 2004, esta herramienta de gestión de proyectos online, cuenta con 5 millones de usuarios. Fue desarrollado por 37Signals, una pequeña empresa americana con sede en Chicago que predica la simplificación de las herramientas de productividad y de los métodos de trabajo.  

 

En ITS como se trata de una empresa de servicios con personal en misión, es una herramienta que permitiría un mejor control de estos recursos, por lo cual la estrategia de implementación de esta herramienta en la organización estaría enfocada a suplir las necesidades de comunicación y de mejorar la gestión de estos recursos.

 

Según la experiencia el contexto más pertinente para el uso de Basecamp® es aquel que concibe la herramienta para proyectos en vías de realización, para períodos más o menos cortos (cuatro meses) en los cuales varias partes intervienen: el equipo de la empresa, dos o tres consultores independientes para aportar conocimientos puntuales y un representante del cliente.  

 

Es una herramienta colaborativa que ofrece una variedad de planes para el trabajo con proyectos.

 

A continuación  10 ideas esenciales para usar Basecamp®:

 

1. Establece Proyectos

2. Organiza los equipos

3. Almacena y gestiona todo el contenido

4. Utiliza los hilos para organizar mensajes

5. Archiva los proyectos

6. Define hitos y asigna tareas.

7. Sáquele provecho al time line.

8. Bandeja de entrada a cero

9. Notifica solo cuando sea necesario

10. Explícate bien

 

En definitiva una herramienta muy práctica de trabajo colaborativo.

 

 

  

 

 

Mantis

Mantis

Mantis es una herramienta que permite realizar el seguimiento de incidencias, permitiendo manejar informes de incidentes,

peticiones de cambios, entre otras durante la etapa de desarrollo y pruebas de aplicaciones. Una vez encontrado el incidente ya sea por el tester de pruebas o por el Usuario final, este radica un ticket en la herramienta teniendo la posibilidad de anexar documentos soportes de dicho incidente, el ticket pasará al área de desarrollo los cuales serán notificados a través de correo electrónico para su análisis y solución, posterior a ello los actores del proyecto (tester, Usuario, desarrollador) deberán cumplir con una serie de etapas hasta cerrar dicho incidente. El manejar un solo repositorio de incidencias evitará el cruce descontrolado de correos, manejo de priorización manual, evidencias sueltas, entre otros beneficios. Esta  aplicación no exige requisitos técnicos considerables y mucho tiempo de instalación, ya que lo que requiere es Apache, PHP, MySQL. 

Dentro de sus principales características encontramos:

Es un Software Libre, por lo tanto recibirá constantemente mejoras que beneficiarán a todos los usuarios.

Notificaciones
por correo electrónico: Cada vez que se ejecute una acción (actualización, avance de etapas, comentarios) dentro del flujo definido informará a los participantes del proyecto.

Control de Acceso:Administración de roles para acceso y uso o administración. Dicho acceso es configurable de acuerdo a las necesidades del negocio (LDAP, Active Directory, entre otros).

Personalizable: Brinda la facilidad de personalizar los flujos de trabajo, la configuración de notificaciones, campos de los  formularios e informes.

Información Técnica:

• Versión actual 1.2.17
• No exige a nivel de Harware algo muy robusto
• En cuanto a Sistema Operativo se ejecuta en Windows, MacOS, OS / 2, Linux, Solaris, los BSD, y casi todo lo que soporta el software de servidor necesario.
• Respecto a la base de datos. Los RDBMS soportados son MySQL (dentro de los recomendados),
  PostgreSQL, DB2, Microsoft SQL Server y Oracle (experimental).
• Funciona en la mayoría de los navegadores actuales IE (6 en adelante), firefox (3 en adelante), cromo, safari, opera

Ventajas:

• Herramienta Libre
• Se considera une herramienta fácil de Instalar 
• Amigable e intuitiva
• Se posibilita la utilización n proyectos por instancia
• Se puede crear una ramificación de proyectos principales, Subproyectos y categorías
• Administración de perfiles y roles
• Es Web y también puede utilizarse a través de interfaces móviles
• Soporta varias plataformas que son ejecutadas en PHP, dentro de ellas están Windows, Linux, Mac, solaris, AS400/i5, entre otras.
• Permite personalizar los formularios ya establecidos de acuerdo a las necesidades de la organización
• Notificaciones vía correo electrónico frente a una acción o avance del flujo.
• Generación de reportes ya definidos y personalizados aplicando filtros, gráficos
• Al notificar un incidente permite anexar soportes y documentos
• Maneja el historial de los movimientos en las respectivas etapas del flujo, en el cual se evidencian los respetivos cometarios de los participantes 
• No existe limitación de Usuarios
• Exportar información
• La autenticación pude realizarse a través de LDAP, HTTP Soporte, integración con Active Directory o la que trae por defecto.
• Uso comercial y no comercial